Bei Adresslisten kommt es immer wieder vor, dass Personen doppelt oder gar dreifach erfassst werden. Diese erhalten dann (wenn aus der Liste ein Serienbrief erstellt wird) den Brief zwei, bzw. drei Mal. Sehr ärgerlich. Abhilfe schafft die Funktion Duplikate entfernen.
Zu finden im Register Daten. Wenn Sie vor dem Klick auf diesen Befehl bereits eine Zelle innerhalb der Tabelle ausgewählt haben, markiert Excel die ganze Liste.
Es öffnet sich ein Dialogfenster. Dort finden Sie Ihre Spaltenüberschriften wieder - alle mit einem Häkchen versehen. D.h. alle Spalten
werden auf doppelte Einträge geprüft. Entfernen Sie ein Häkchen, wird diese Spalte nicht geprüft.
Beim Klick auf OK wird die Funktion sofort ohne Nachfrage ausgeführt. Die nächste Meldung sagt Ihnen, wieviel Datensätze gelöscht
wurden.
Vorteil: Geht schnell
Nachteil: Sie haben keine wirkliche Kontrolle über die entfernten Datensätze.
Trotzdem eine starke und einfache Funktion.
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