KI & Texte in Outlook und Word

Willkommen zu deinem KI & Texte-Seminar!
Auf dieser Seite findest du alle Informationen zu den Seminarinhalten, deinen Vorteilen und den Möglichkeiten, wie du an diesem Seminar teilnehmen kannst: als individuelle Einzelschulung oder als maßgeschneidertes Inhouse-Seminar für deine Firma.

Option 1: Das maßgeschneiderte Inhouse-Seminar für deine Firma
Du suchst dieses Seminar für deine Firma? Dann kannst du den Inhalt und die Dauer des Seminars flexibel anpassen. Alle unsere Inhouse-Seminare sind individuell gestaltet, so dass sie genau auf die Bedürfnisse deines Unternehmens zugeschnitten sind. Wir bieten maximale Flexibilität, indem wir die Inhalte, die Tiefe und den Fokus ganz auf deine spezifischen Anforderungen abstimmen.

Gemeinsam entwickeln wir ein Trainingskonzept, das deine Mitarbeiter genau dort abholt, wo sie stehen. 
Hier kannst du dein persönliches Angebot anfordern: [email protected]

Noch besser: Fülle dieses Formular aus und gib die Rahmendaten ein. Wir melden uns bei dir.

Option 2: Die exklusive Einzelschulung
Du möchtest lieber eine ganz persönliche Einzelschulung? Du erhältst ein individuelles Einzelcoaching, bei dem der Trainer gezielt auf deine Kenntnisse und Bedürfnisse eingeht. So profitierst du optimal und machst schnell Fortschritte. Die Inhalte und die Dauer passen wir vollständig an dein Lerntempo und deine Prioritäten an. Melde dich einfach unter [email protected]. Wir beraten dich gerne!

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Kennst du das?

Eine E-Mail, die eigentlich zehn Minuten dauern sollte, zieht sich auf eine Stunde hin.

Der Bericht ist halb fertig, der Ton stimmt nicht, du formulierst denselben Satz zum dritten Mal um. 

Und das jeden Tag – obwohl die Technik, die dir das abnehmen könnte, längst existiert.

Schluss mit dem Starren auf die leere Seite. In unserer KI & Texte Schulung schreibst du E-Mails, Berichte & Dokumente mit KI – schnell, klar, überzeugend.

Outlook, Word, mit Copilot & Co. – du weißt danach genau, wie du die Tools einsetzt. 

Einstieg: Wie KI‑Textgeneratoren wirklich funktionieren

• Was ChatGPT, Copilot und Gemini unterscheidet
• Wann du welches Tool nutzt – und warum
• Wie die KI „denkt“ und warum das entscheidend für deine Ergebnisse ist
• Erste Praxisübungen: direkt loslegen, direkt Ergebnisse sehen

Prompts, die funktionieren

• Was einen guten Prompt ausmacht
• → Struktur, Kontext, Tonvorgabe
• Die wichtigsten Prompt‑Techniken für den Büroalltag
• Typische Fehler beim Prompten – und wie du sie sofort vermeidest

KI in Outlook: E-Mails effizient schreiben

• E-Mails formulieren, kürzen, umformulieren und im Ton anpassen
• Antworten auf schwierige E-Mails
• → Reklamationen, Absagen, heikle Rückmeldungen
• Vorlagen und Textbausteine mit KI-Unterstützung erstellen

KI in Word: Dokumente und Berichte in der halben Zeit

• Aus Stichpunkten vollständige Dokumente generieren lassen
• Bestehende Texte verbessern, strukturieren und kürzen
• Praxisbeispiele aus dem Büroalltag
• → Berichte, Protokolle, Angebote

• Ca. 2 Wochen vor Seminarbeginn erhältst du eine Einladung per E-Mail zum Teams-Seminarraum.
• Bestätige den Termin in Outlook, damit er im Kalender eingetragen wird.
• Du solltest folgende Teams-Funktionen sicher beherrschen:
• • Mikrofon, Lautsprecher und Kamera ein- und ausschalten
  • Chatfunktion nutzen
  • Reaktionen bedienen (z.B. Hand heben)
  • Bildschirm wechseln und teilen
• Umgang mit Citrix (falls relevant)
• Sei 10 Minuten vor Beginn im Teams-Seminarraum, um die Technik zu prüfen.
• Ein zweiter Bildschirm ist empfehlenswert.
• Die zu schulende App muss installiert sein.
• Stabile Internetverbindung: LAN ist stabiler als WLAN.
• Kopfhörer mit Mikrofon: Ein USB-Headset bietet die beste Klangqualität.

Eine ausführliche Anleitung um bei Online-Kursen teilzunehmen findest du hier.

• Deine E-Mails in Outlook sind in Minuten fertig → Du tippst die Kernaussage, die KI formuliert den Rest.
• Berichte und Dokumente in Word entstehen aus Stichpunkten → kein Starren auf die leere Seite mehr.
• Du triffst bei jedem Text sofort den richtigen Ton → sachlich, freundlich, verbindlich – je nach Situation.
• Texte, für die du früher eine Stunde gebraucht hast, sind in fünf bis zehn Minuten fertig und versandbereit.
• Du weißt genau, wann ChatGPT, wann Copilot und wann Gemini die bessere Wahl ist → kein Herumprobieren mehr.
• Auch heikle Texte fallen dir leichter → Absagen, Reklamationsantworten, schwierige Rückmeldungen.
• Du gehst mit einem klaren System aus der Schulung: Welche Infos braucht die KI, damit das Ergebnis sofort passt?

Kurz gesagt:

Du öffnest Outlook am nächsten Morgen anders. Nicht mehr mit dem unterschwelligen Seufzen vor dem E-Mail-Berg – sondern mit dem Wissen, dass du in der Hälfte der Zeit durch bist.

Für Anwender – alle, die täglich schreiben

Textarbeit ist in nahezu jedem Unternehmen ein massiver Zeitfresser – quer durch alle Abteilungen.

Du verbringst einen spürbaren Teil deines Arbeitstags damit, E-Mails zu formulieren, Berichte zu strukturieren oder Dokumente zu erstellen – und weißt, dass da mehr Effizienz drin sein müsste.

Vielleicht hast du schon einen Chatbot ausprobiert, aber noch kein klares System gefunden.

Diese Schulung gibt dir genau das – direkt in den Tools, die du sowieso nutzt. Mit unserer KI & Texte Schulung investierst du in einen Effizienzgewinn, der sich ab Tag 1 bemerkbar macht.

Fülle dieses Formular aus und gib deine Rahmendaten ein. Wir melden uns umgehend bei dir.

Möchtest du uns unverbindlich und kostenlos kennenlernen? Dann melde dich zu unserem monatlichen Gratis-Seminar, unserem 5-5-5-Seminar an. Dort zeigen wir dir 5 Tipps zu 5 Apps in je 5 Minuten.

Hier kannst du dich anmelden.

Du möchtest deine KI-Skills nach dieser Schulung weiter vertiefen? Dann empfehlen wir dir unsere folgenden KI-Kurse:

 1. Was ist das Ziel der KI & Texte Schulung?
Das Seminar zeigt dir, wie du mit KI-Tools wie ChatGPT, Copilot und Google Gemini deine Textarbeit in Outlook und Word effizienter gestaltest und dabei bis zu 90 % Zeit sparen kannst.

2. Welche Inhalte werden im Kurs behandelt?
Du bekommst eine fundierte Einführung in KI-Textgeneratoren, lernst, wie du sie in deine Arbeitsabläufe integrierst, und erhältst praxisnahe Anleitungen zum Verfassen von E-Mails, Dokumenten und Präsentationen mit KI-Unterstützung.

3. Für wen ist der Kurs geeignet?
Der Kurs richtet sich an alle, die regelmäßig Texte erstellen – ob für den Beruf oder privat – und ihre Produktivität mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz steigern möchten.

4. Werden praktische Beispiele im Kurs gezeigt?
Ja! Anhand konkreter Praxisbeispiele aus Outlook und Word lernst du, wie du die KI optimal für deine Texte einsetzen kannst.

5. Welche Vorteile bringt mir der Kurs?
Du sparst massiv Zeit bei der Texterstellung, erhältst kreative Textvorschläge und steigerst die Qualität deiner Kommunikation durch intelligente KI-Unterstützung.

6. Wie läuft die Teilnahme am Kurs ab?
Der Kurs findet online statt. Nach der Anmeldung erhältst du alle notwendigen Zugangsdaten, um flexibel von überall aus teilzunehmen.

7. Erhalte ich nach Abschluss ein Zertifikat?
Ja, nach erfolgreicher Teilnahme bekommst du ein Teilnahmezertifikat, das deine neu erworbenen Kenntnisse bestätigt.

8. Gibt es Anschlusskurse für eine Vertiefung?
Ja! Bürk EDV bietet viele weitere Kurse an, z.B. zu KI & Excel, KI & Office oder spezielle Kurse für KI im Marketing. Außerdem gibt es immer wieder Crashkurse zu KI-Themen.

9. Wie melde ich mich für den Kurs an?
Die Anmeldung erfolgt bequem über die Webseite von Bürk EDV: Fülle dieses Formular aus. Nach deiner Anfrage erhältst du alle weiteren Informationen per E-Mail.

10. Brauche ich Vorkenntnisse in ChatGPT oder KI?

Nein. Die Schulung startet bei null.

Voraussetzung: du kennst Outlook und Word.

Einen kostenlosen Account bei ChatGPT, Copilot oder Gemini legst du vorab an – dauert drei Minuten.

11. Gibt es nach der Schulung noch Support?

Ja. Du kannst Steffen Bürk auch nach dem Seminar per E-Mail Fragen stellen – kostenlos und ohne Zeitlimit. Bürk EDV‑Seminare steht seit 2003 für Schulungen, die auch danach noch wirken.