Microsoft Outlook Schulung

Endlich Klarheit in deinem E-Mail-Chaos!

Inhaltsverzeichnis

Vorwort

Willkommen zu deinem Outlook-Seminar!
Auf dieser Seite findest du alle Informationen zu den Seminarinhalten, deinen Vorteilen und den Möglichkeiten, wie du an diesem Seminar teilnehmen kannst: als individuelle Einzelschulung oder als maßgeschneidertes Inhouse-Seminar für deine Firma.

Option 1: Das maßgeschneiderte Inhouse-Seminar für deine Firma
Du suchst ein Outlook-Seminar für deine Firma? Dann kannst du den Inhalt und die Dauer des Seminars flexibel anpassen. Alle unsere Inhouse-Seminare sind individuell gestaltet, so dass sie genau auf die Bedürfnisse deines Unternehmens zugeschnitten sind. Wir bieten maximale Flexibilität, indem wir die Inhalte, die Tiefe und den Fokus ganz auf deine spezifischen Anforderungen abstimmen.

Gemeinsam entwickeln wir ein Trainingskonzept, das deine Mitarbeiter genau dort abholt, wo sie stehen. 
Hier kannst du dein persönliches Angebot anfordern: info@buerk-edv.de

Noch besser: Fülle dieses Formular aus und gib die Rahmendaten ein. Wir melden uns bei dir.

Option 2: Die exklusive Einzelschulung
Du möchtest lieber eine ganz persönliche Einzelschulung? Du erhältst ein individuelles Einzelcoaching, bei dem der Trainer gezielt auf deine Kenntnisse und Bedürfnisse eingeht. So profitierst du optimal und machst schnell Fortschritte. Die Inhalte und die Dauer passen wir vollständig an dein Lerntempo und deine Prioritäten an. Melde dich einfach unter info@buerk-edv.de. Wir beraten dich gerne!

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Einleitung

Das kennst du sicher. Die Inbox quillt über, irgendwo muss diese wichtige Mail sein und der nächste Termin? Keine Ahnung, wo der abgeblieben ist.


Genau hier setzen wir an. In diesem eintägigen Outlook-Seminar lernst du, wie du deine E-Mails so organisierst, dass du wieder durchblickst. Wir zeigen dir Tricks, mit denen du deine Mail-Kommunikation im Griff hast – und endlich Zeit für die wichtigen Dinge findest.


Schluss mit endlosem Suchen. Schluss mit verpassten Terminen. Wir bringen System in dein digitales Büro. Du wirst staunen, was Outlook alles kann – wenn man weiß, wie. Nach diesem Seminar arbeitest du anders. Garantiert.

Die Inhalte der Ganztagesschulung

  • E-Mails schneller schreiben dank Schnellbausteinen
  • Die wichtigsten Shortcuts für effizienteres Arbeiten
  • Automatisierung mit Quicksteps
  • Automatisierung durch Regeln
  • Das 1-Ordner-System (ein echter Gamechanger!)
  • Die Outlook-Suche richtig nutzen – nicht suchen, sondern finden
  • Suchvorgänge speichern und Zeit sparen
  • Mit Kategorien Ordnung schaffen
  • Aufgabenmanagement verstehen und umsetzen
  • Praktische Methoden für Outlook und To Do
  • Aufgaben erstellen, priorisieren und im Blick behalten
  • E-Mails in Aufgaben umwandeln
  • Aus Aufgaben Termine machen
  • Kalender-Tipps, die wirklich helfen
  • Outlook und Teams clever kombinieren
  • Jede Menge Praxistipps aus dem echten Arbeitsalltag 

So kannst du an der Online-Schulung teilnehmen

Etwa zwei Wochen vorher bekommst du eine Teams-Einladung per Mail. Bestätige sie, damit der Termin in deinem Kalender landet.


Du solltest dich in Teams auskennen:

  • Mikro, Lautsprecher und Kamera steuern
  • Den Chat nutzen
  • Reaktionen setzen (z.B. Hand heben)
  • Bildschirm teilen und wechseln
  • Mit Citrix umgehen (falls das bei dir relevant ist)

Sei 10 Minuten früher da, um deine Technik zu checken.

 

Was du brauchst:

  • Zwei Bildschirme sind hilfreich (aber kein Muss)
  • Outlook muss installiert sein
  • Eine stabile Internetverbindung – am besten per Kabel statt WLAN
  • Kopfhörer mit Mikrofon (ein USB-Headset hat die beste Qualität)

Eine ausführliche Anleitung um bei Online-Kursen teilzunehmen findest du hier.

Deine Vorteile und dein Nutzen

Unsere Experten zeigen dir die besten Funktionen und Kniffe in Outlook – und zwar so, dass du sie sofort anwenden kannst.

  • Support über das Seminar hinaus: Du hast auch nach dem Seminar noch Fragen? Schreib uns einfach. Per Mail oder Teams-Chat – wir helfen gerne weiter.
  • Direkt aus der Praxis: Keine graue Theorie. Wir arbeiten mit echten Beispielen, so wie du sie aus deinem Alltag kennst.
  • Tipps, die wirklich funktionieren: Egal ob du schneller tippen, den Überblick behalten oder endlich aufhören willst, ständig nach Mails zu suchen – wir zeigen dir, wie's geht. Das spart Zeit und Nerven.
  • Flexibel online lernen: Du sitzt bequem zu Hause oder am Arbeitsplatz. Kein Anfahrtsweg, keine verlorene Zeit.
  • Das 1-Ordner-System: Ganz ehrlich? Das ist der absolute Knaller. Wenn du das einmal verstanden hast, willst du nie wieder zurück.
  • Zum Nachschlagen: Du bekommst ein Seminarprotokoll als PDF. Damit kannst du später jederzeit noch mal nachsehen.

Lass dich inspirieren – und mach dir deinen Outlook-Alltag ab jetzt einfacher, schneller und entspannter.

Für wen ist diese Schulung geeignet?

Für alle, die im Büro mit Outlook arbeiten. E-Mails, Kalender, Aufgaben – das betrifft uns alle. Wenn du den Überblick behalten und effizienter werden willst, musst du dein Werkzeug kennen. Dieser Tag lohnt sich vom ersten Moment an.

Teilnahmezertifikat

Nach dem Seminar bekommst du ein Zertifikat per Mail als PDF. Das kannst du bei Bewerbungen oder Gehaltsverhandlungen vorlegen. Zeig, was du draufhast – das macht Eindruck und öffnet Türen.

➡️ Hier informieren

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Teilnehmer-Feedback

 

Anna-Lena P. aus Nürnberg (Danke für dein Testimonial!)

Ich bin ja im Vertrieb tätig und mein Postfach war ständig voll. Null Überblick Ich habe mich kaum noch auf meine eigentliche Arbeit konzentrieren können. Deswegen habe ich im November an dem Outlook-Seminar von Bürk EDV teilgenommen. Ich muss sagen, der Kurs hat mir echt die Augen geöffnet! Jetzt kenne ich die ganzen Kniffe, wie ich meine E-Mails ordnen und finden (die Suchordner sind so cool) und Aufgaben besser organisieren kann. Seit dem Seminar arbeite ich der superübersichtlichen Täglichen Aufgabensliste. Ich bin viel entspannter unterwegs. Dieser Tag hat sich echt gelohnt!

Weitere Kursempfehlungen

Welche Kurse empfehlen wir nach dem Outlook-Seminar für deinen nächsten Entwicklungsschritt?

FAQ (häufig gestellte Fragen)

 

1. Was lerne ich in diesem Outlook-Seminar konkret?

Im eintägigen Intensivseminar lernst du, wie du dein E-Mail-Chaos in den Griff bekommst und Outlook wirklich effizient nutzt. Der Fokus liegt auf praktischen Tricks und Methoden, die du sofort umsetzen kannst. Dazu gehören:

  • E-Mail-Organisation: Du lernst das geniale 1-Ordner-System kennen – das wird deinen Umgang mit Mails komplett verändern!
  • Zeitsparen: Schneller schreiben mit Schnellbausteinen und Aktionen automatisieren durch Quicksteps und Regeln.
  • Suchen & Finden: Wie du die Outlook-Suche richtig nutzt, statt lange zu suchen.
  • Überblick behalten: Praktische Methoden für Aufgabenmanagement (Outlook und To Do), die Arbeit mit Kategorien und hilfreiche Kalender-Tipps.

2. Bietet ihr auch Schulungen für Firmen oder als Einzelcoaching an?

Ja, absolut! Wir bieten zwei sehr flexible Optionen an:

  • Inhouse-Seminar für Firmen (Option 1): Wenn du eine Schulung für dein gesamtes Team oder Unternehmen suchst, passen wir den Inhalt, die Dauer und den Fokus komplett an die spezifischen Bedürfnisse deiner Firma an. Wir gestalten ein maßgeschneidertes Trainingskonzept, das genau zu euch passt.
  • Exklusive Einzelschulung (Option 2): Du kannst das Seminar auch als persönliches 1:1 Coaching buchen. Dabei geht der Trainer gezielt auf dein Vorwissen und deine Prioritäten ein. So machst du schnell Fortschritte und lernst genau das, was du am dringendsten brauchst.

Für beide Optionen (Inhouse oder Einzelcoaching) melde dich einfach unter info@buerk-edv.de oder nutze das Formular auf der Seite, um uns deine Rahmendaten mitzuteilen. Wir beraten dich gerne!

 

3. Für wen ist der Kurs geeignet?

Der Kurs ist für alle, die im Büro mit Microsoft Outlook arbeiten und sich wünschen, ihre E-Mails, Termine und Aufgaben einfacher und mit weniger Stress zu managen. Egal, ob du Einsteiger bist oder schon länger mit Outlook arbeitest – wenn du effizienter werden willst, ist dieser Tag Gold wert

.

4. Was kostet die Teilnahme und wie melde ich mich an?

Du kannst dich ganz einfach über das Formular auf der Seite anmelden. Fülle dort deine Daten ein und wir melden uns umgehend bei dir.

 

5. Wie sind die Zeiten und wie lange dauert das Seminar?

Es ist ein eintägiges Intensivseminar. Es startet um 08:30 Uhr und endet gegen 16:00 Uhr.

 

6. Wie läuft die Online-Teilnahme ab und welche Technik brauche ich?

Das Seminar findet online über Microsoft Teams statt. Etwa zwei Wochen vorher schicken wir dir eine persönliche Einladung per Mail.

Wichtig für die Teilnahme:

  • Du brauchst Outlook, das auf deinem PC/Notebook installiert ist.
  • Eine stabile Internetverbindung (am besten per LAN-Kabel).
  • Ein USB-Headset (Kopfhörer mit Mikro) für die beste Tonqualität.
  • Zwei Bildschirme sind sehr hilfreich, damit du besser folgen und mitmachen kannst – aber kein Muss.
  • Bitte sei etwa 10 Minuten früher da, um deine Technik zu checken, da wir nach Seminarbeginn keine technischen Probleme mehr beheben können.

7. Was ist, wenn ich nach dem Seminar noch Fragen habe?

Kein Problem! Wir bieten dir einen kostenlosen Support über das Seminar hinaus. Du kannst uns deine Fragen einfach per Mail oder Teams-Chat schicken – wir helfen dir gerne weiter, damit du das Gelernte auch wirklich im Alltag umsetzen kannst.

 

8. Bekomme ich ein Teilnahmezertifikat?

Ja. Du erhältst nach dem Seminar ein Zertifikat im PDF-Format per E-Mail. Das ist ein schöner Nachweis deiner Kenntnisse, den du zum Beispiel bei Bewerbungen oder für Gehaltsgespräche nutzen kannst.

 

9. Welche Kurse passen gut als Nächstes?

Nach der Outlook-Schulung empfehlen wir dir, deine Produktivität in anderen Bereichen zu vertiefen. Passende Kursempfehlungen findest du hier.