ChatGPT & Texte in Outlook und Word

In diesem Seminar beschäftigen wir uns eingehend mit effizienter Textgestaltung und damit, wie du die vielfältigen Möglichkeiten der Künstlichen Intelligenz für deine Textarbeit in Outlook und Word optimal nutzen kannst.

Zunächst vermitteln wir dir eine fundierte Einführung in die Funktionsweise und Fähigkeiten von KI-Textgeneratoren wie ChatGPT, Copilot und Gemini. Du erfährst, wie du diese leistungsstarken Tools direkt in deine Outlook- und Word-Workflows einbinden kannst, um deine täglichen Schreibaufgaben deutlich zu beschleunigen.

Ein Schwerpunkt liegt darauf, wie du ChatGPT als smarten digitalen Assistenten bei der Textgestaltung einsetzen kannst - sei es beim Verfassen von E-Mails, dem Schreiben von Dokumenten oder der Erstellung von Präsentationen.

Anhand konkreter Praxisbeispiele aus Outlook und Word zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du die Künstliche Intelligenz in deine täglichen Office-Textprozesse integrieren kannst. So steigerst du nachhaltig deine Schreibeffizienz, sparst wertvolle Zeit und profitierst voll von den Möglichkeiten der KI.

• Zunächst gibt es eine ausführliche Einführung in ChatGPT und andere Chatbots
• Was geht und was geht nicht? Die KI und ihre (Un)Möglichkeiten
• Es wird gezeigt, wie vielfältig ChatGPT im Office-Umfeld eingesetzt werden kann
• Wir erarbeiten uns viele Use-Cases beim Schreiben von Texten (Briefe, Mails, Anleitungen, usw.)
• Anhand von praktischen Beispielen wird die Integration von ChatGPT in Ihre täglichen Aufgaben in Outlook und Word demonstriert.

• Ca. 2 Wochen vor Seminarbeginn erhältst du eine Einladung per E-Mail zum Teams-Seminarraum.
• Bestätige den Termin in Outlook, damit er im Kalender eingetragen wird.
• Du solltest folgende Teams-Funktionen sicher beherrschen:
• • Mikrofon, Lautsprecher und Kamera ein- und ausschalten
  • Chatfunktion nutzen
  • Reaktionen bedienen (z.B. Hand heben)
  • Bildschirm wechseln und teilen
• Umgang mit Citrix (falls relevant)
• Sei 10 Minuten vor Beginn im Teams-Seminarraum, um die Technik zu prüfen.
• Ein zweiter Bildschirm ist empfehlenswert.
• Die zu schulende App muss installiert sein.
• Stabile Internetverbindung: LAN ist stabiler als WLAN.
• Kopfhörer mit Mikrofon: Ein USB-Headset bietet die beste Klangqualität.

Eine ausführliche Anleitung um bei Online-Kursen teilzunehmen findest du hier.

Dieses Online-Seminar bietet dir als Teilnehmer zahlreiche Vorteile und einen großen Mehrwert:

• Der Fokus des Seminars liegt auf praxisnahen Übungen und Anwendungen rund um das Schreiben von Texten in Outlook und Word. Du lernst direkt an konkreten Beispielen und kannst die erlernten Techniken umgehend in deinem beruflichen E-Mail- und Textverarbeitungsalltag einsetzen.
• Du erhältst sofort umsetzbare Praxis-Ratschläge, mit denen du deine Textgestaltung in Outlook und Word deutlich effizienter gestalten kannst. Diese praktischen Handgriffe sparen dir viel wertvolle Zeit.
• Das Seminar richtet sich speziell an Teilnehmer, die bisher wenig Erfahrung mit KI-Textgestaltung in den Microsoft-Anwendungen haben. Wir bieten dir eine systematische Einführung und vermitteln dir die grundlegenden Funktionen und Methoden.
• Mit dem Seminar erlangst du das notwendige Know-how, um KI-generierte Texte in Outlook und Word zukünftig effizient in deinen beruflichen Herausforderungen einzusetzen.
• Flexibles Lernen: Da der Kurs online stattfindet, kannst du flexibel von zu Hause oder vom Arbeitsplatz aus lernen.
• Support: Du hast auch nach dem Kurs die Möglichkeit, dem Dozenten per eMail Fragen zu stellen.

Möchtest du dich von der KI bei deiner täglichen Arbeit unterstützen lassen? Dann ist das dein Kurs!

Erhalte wertvolle Einblicke in die vielfältigen KI-Möglichkeiten. Lerne, wie du deine Texte mit Schreibassistenten auf ein neues Level bringst und Informationen viel schneller findest. Profitiere von zahlreichen Praxistipps und Inspirationen, um in Zukunft enorm Zeit zu sparen und deine Abläufe zu optimieren.

Egal ob Büroangestellter, Team-/Projektleiter oder Selbstständiger - dieser Kurs richtet sich an alle, die ihre Arbeit durch den gezielten Einsatz von KI vereinfachen und bereichern möchten. Vor allem beim Schreiben von Texten aller Art.

Um bestmöglich von diesem Seminar zur Nutzung Künstlicher Intelligenz im Büroalltag zu profitieren, solltest du einige Grundlagen mitbringen. So ist es von Vorteil, wenn du bereits gute Kenntnisse in der Nutzung von Microsoft Office-Anwendungen wie Word und Outlook hast. Du brauchst einen Account bei einem KI-Anbieter wie Open AI (ChatGPT), Microsoft für den Copilot oder Google Gemini (oder einen anderen Chatbot). Ideal ist es auch, wenn du bei einer Bild-KI angemeldet bist (Copilot, Leonardo, Ideogram, Midjourney, Dall-e, oder andere). Mit diesen Grundlagen bist du bestens für das Seminar gerüstet und kannst die dort vermittelten Inhalte direkt in deinen Arbeitsalltag übernehmen. Nutze jetzt die Chance, dich fit für die digitale Zukunft zu machen!

"Ein Seminar mit vielen Inhalten, die ich in meine tägliche Arbeit einbauen kann. Mein Highlight: Makros - auch für Nicht-Programmierer mit der KI :-)"

Du möchtest deine KI-Skills nach dieser Schulung weiter vertiefen? Dann empfehlen wir dir unsere folgenden KI-Kurse:

Oder schaue dir unsere passenden Crashkurse an: