Outlook-Terminplanung leicht gemacht – mit der neuen Terminabfrage

Die Terminfindung mit mehreren Personen war in Outlook früher oft eine kleine Herausforderung. Doch jetzt gibt es eine deutlich einfachere Möglichkeit, gemeinsame Zeiten zu finden – direkt beim Schreiben einer neuen E-Mail. Die neue Funktion spart Zeit und macht die Terminabstimmung effizienter.

✉️ Schritt 1: Neue E-Mail starten und Terminabfrage öffnen

Beim Verfassen einer neuen E-Mail findest du im Menü den Punkt „Terminabfrage starten“.

Sobald du diesen auswählst, greift Outlook automatisch auf die Kalender der eingeladenen Personen zu – das geht nur innerhalb der Firma.

Das heißt: Du musst nicht mehr manuell nachfragen oder Kalenderansichten durchstöbern – Outlook übernimmt das für dich.

🕒 Schritt 2: Dauer und Datum auswählen

Im nächsten Schritt kannst du die gewünschte Dauer der Besprechung und ein mögliches Besprechungsdatum angeben.

So filtert Outlook gezielt nach passenden Zeitfenstern, in denen alle (oder möglichst viele) Teilnehmer verfügbar sind.

🗓️ Schritt 3: Outlook schlägt passende Zeiten vor

Basierend auf den Kalenderdaten aller Eingeladenen macht Outlook nun konkrete Terminvorschläge.

Diese Vorschläge lassen sich direkt übernehmen – oder du wählst mehrere Optionen aus.

Besonders praktisch: Wenn du mehrere Zeiten auswählst, erstellt Outlook automatisch eine integrierte Umfrage zur Terminabstimmung, die in die E-Mail eingefügt wird.

Empfänger können dann einfach ihren bevorzugten Termin anklicken – schnell, unkompliziert und transparent.

✅ Fazit

Mit der neuen Terminabfrage in Outlook wird die Koordination von Meetings deutlich einfacher und übersichtlicher.

Statt E-Mail-Pingpong und Terminkonflikten bietet Outlook eine klare, integrierte Lösung zur Abstimmung – ideal für Teams oder Projektabsprachen.

👉 Einfach ausprobieren und gleich beim nächsten Termin die neue Funktion nutzen – du wirst sie schnell nicht mehr missen wollen.