Outlook: Mails farbig hervorheben

In größeren Firmen ist es oft so, dass viele Mails über Verteilergruppen versendet werden. Man ist also nicht der einzige Empfänger der Mail. Meist sind diese Mails nicht ganz so wichtig.

Um DIE Mails zu kennzeichnen, die nur an mich gerichtet sind, kann man diese mit einer Farbe versehen. So sind zum Beispiel alle Mails blau, in denen ich der einzige Empfänger (im An-Feld) bin. Und so wird´s gemacht:

Gehen Sie in Outlook auf die Registerkarte Ansicht (1), dann auf Ansichtseinstellungen (2). Im sich öffnenden Fenster klicken Sie auf Bedingte Formatierung (3). Das nächste Fenster öffnet sich. Über Hinzufügen (4) erstellen Sie eine neue Regel.

Geben Sie Ihrer neuen Bedingten Formatierung einen Namen (z. Bsp. "Nur an mich") (1). Wählen Sie über Schriftart (2) wie die Mails, die nur an Sie gerichtet sind formatiert werden sollen. Jetzt klicken Sie auf Bedingung (3) und stellen diese wie in (4) gezeigt ein.

Ab sofort werden diese Mails besonders hervorgehoben.

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Steffen Bürk

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